Çözümler · Raporlama
Raporlama, hazır rapor listesinden birini seçmek değildir. Hangi bilgi satırda, hangisi sütunda, hangisi toplansın — bunu siz seçer, kurduğunuz düzeni kaydeder, ertesi ay tek tuşla açarsınız.
Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.
Çoğu programda rapor iki yoldan çıkar. Ya hazır bir listeden birini seçersiniz, ya da aradığınız kırılımı isteyip sıraya girersiniz. Birincisinde tam sorduğunuz soruya karşılık gelen rapor çoğu zaman yoktur; ikincisinde cevabı rapor yazan kişinin işi bitince alırsınız. Arada geçen sürede karar ya tahminle verilir ya da ertelenir.
Bulut12'de rapor ekranı bir düzenleyicidir. Stok grubu, cari grubu, bölge, plasiyer, şube, vade ve sipariş ayı hazır alan olarak durur; bunlardan hangisini satıra, hangisini sütuna, hangisini toplam alanına koyacağınıza siz karar verirsiniz. Kurduğunuz düzen ve üstündeki filtre birlikte kaydedilir, sonraki dönemde aynı raporu yeniden kurmazsınız.
Aynı düzenleyici sipariş analizinde de satış analizinde de çalışır. Bir kez öğrendiğiniz şey her raporda aynıdır; her rapor için ayrı ekran ezberlemezsiniz. Ekranda gördüğünüz düzen Excel'e de aynı gruplamayla iner.
Ana ekranınız da sabit bir ekran değildir. Depocunun bakması gereken şeyle mali işlerin bakması gereken şey aynı değildir; gösterge panosuna hangi kutuların geleceğini seçersiniz. Tahsil edilecekler, geciken ödemeler, bekleyen onaylar ve haftalık durum kırılımı kendi düzeninizde durur.
Modül iki yüzeyden oluşur: her gün baktığınız gösterge panosu ve soruyu kendiniz kurduğunuz rapor düzenleyicisi. Aşağıda ikisinin de ne yaptığı adıyla yazılı.
Ana ekran hazır kurulmuş bir ekran değildir; hangi kutunun görüneceğine kendiniz karar verirsiniz.
Siparişler, teslimatlar, tahsil edilecek ve geciken tutarlar oranıyla birlikte tek bakışta durur.
Hafta boyunca işlerin hangi durumda dağıldığı sütun kırılımıyla görünür; rapor açmazsınız.
Sizi bekleyen onaylar panonun kendi kutusunda listelenir; menüde tek tek aramazsınız.
Bir alanı satıra mı sütuna mı koyacağınıza siz karar verir, istediğinizde yerini değiştirirsiniz.
Cari, plasiyer, şube, il, vade, termin, kur ve fiyat grubu gibi alanlar listede hazır durur.
Bir kez kurduğunuz raporu adıyla kaydeder, sonraki dönemde tek tuşla açarsınız.
Sipariş analizi ile satış analizi aynı düzenleyiciyi kullanır; ekran değişince mantık değişmez.
Satırlara müşteriyi, sütunlara ürünü koyarsanız kimin neyi hiç almadığı boş hücrede görünür.
Bölge coğrafi de olabilir, bir kanal da; raporun kırılımı sizin tanımladığınız kırılımdır.
Belge tarihi, cari grubu, şube, depo, malzeme ve plasiyer aynı şeritten daraltılır.
Her dönem aynı daraltmayı yeniden kurmazsınız; kayıtlı filtrenizi çağırır, uygularsınız.
Şerit raporun neyi kapsadığını, düzenleyici o kapsamın nasıl kırılacağını söyler.
Sütunlar bölge ve ay gibi iki kademede kırılır; alt kırılım üst başlığın altında durur.
Satırlar grup ve alt grup olarak açılıp kapanır; ayrıntıyı görmek isteyince açarsınız.
Ekranda nasıl görünüyorsa çıktıda da öyle durur; dosyayı yeniden biçimlendirmezsiniz.
Bir rapor düzenleyicisinin işe yarayıp yaramadığı, elinizdeki alanlarla belli olur. Aşağıdakiler ekranda duran alanlardan örneklerdir; hangisinin nereye konacağı sizin sorunuza bağlıdır.
| Nerede duruyor | Ne işe yarıyor | Örnek alanlar |
|---|---|---|
| Satırlar | Raporun kimi ya da neyi anlattığı | Stok grubu · Cari grubu · Cari · Plasiyer · Şube |
| Sütunlar | Karşılaştırmayı hangi eksende yaptığınız | Bölge · Sipariş yıl-ay · Termin · Vade · İl |
| Değerler | Hücrede neyin toplandığı | Tutar · Miktar · Ağırlık · Eksik tutar |
| Filtre şeridi | Raporun kapsamını daraltma | Belge tarihi · Cari unvanı · Depo · Malzeme adı · Plasiyer |
| Belge alanları | Kaydın durumuna göre ayırma | Durumu · Faturalaştı · İhracat · Fiyat grubu · Kur |
Ekranda dört adım var; dördü de aynı ekranda yapılır, arada başka bir programa geçilmez:
Bu sıranın anlamı şudur: bir raporu ilk kurduğunuzda harcadığınız zamanı ikinci kez harcamazsınız. Aynı soruyu her dönem sormak, tek tuşa basmak olur.
Ölçülmemiş bir şeyi burada iddia etmiyoruz. Satın alma görüşmesinde sorulacak olanlar bunlar:
Hayır. Rapor ekranı bir düzenleyicidir: alanları siz yerleştirirsiniz, rapor o anda oluşur.
Kurduğunuz düzeni kaydedebildiğiniz için aynı soruyu her dönem yeniden kurmazsınız.
Sipariş analizi ve satış analizi aynı düzenleyiciyi kullanır. Alan listesi rapora göre değişir, mantık değişmez.
Bu yüzden bir raporu kurmayı öğrendiğinizde ötekini de kurmuş olursunuz.
Evet. Satırlara bölge ve müşteriyi, sütunlara ürünleri koyduğunuzda alınmayan ürün boş hücre olarak durur.
Satış ekibi ziyaret listesini tahminle değil, bu tabloyla çıkarır.
Ekrandaki kırılım çıktıda da durur: bölge ve ay sütunlarda, grup ve alt grup satırlarda, açılıp kapanan gruplamasıyla.
Dosyayı alıp yeniden biçimlendirmek zorunda kalmazsınız.
Pano sabit değildir; hangi kutuların görüneceği seçilir. Depo tarafının baktığı kutularla mali işlerin baktığı kutular aynı olmak zorunda değildir.
Hayır, sizin tanımınız. Bölge coğrafi bir alan olabilir, bir mağaza kanalı olabilir, tek bir plasiyerin sorumluluk alanı olabilir.
Raporlar sizin tanımladığınız kırılımdan çıkar; kendi organizasyonunuzu programın listesine uydurmazsınız.
Raporlar ayrı bir veri deposundan değil, kestiğiniz belgelerden ve girdiğiniz hareketlerden çıkar. Fatura, sipariş, irsaliye ve tahsilat aynı kayıttır.
Bu yüzden rapor almak için gün sonu aktarımı beklemezsiniz.
Ürünün hangi depoda olduğunu, siparişin nasıl karşılandığını ve satışın maliyetini birlikte görün. Stok kararınızı yalnız miktara değil, kazanca da dayandırın.
Maliyet ve gelir analizi Standard ve üzerindeki kapsamla.
İşinizin üzerinde deneyin →Ürün akışı yükleniyor…
İhtiyacı satın almaya bağlayın. Kısmi gelen ürünleri ve kalan miktarı görün; teslimattan sonra satışın dönem sonucuna katkısını izleyin.
Satın alma talepleri ek modüldür.
İşinizin üzerinde deneyin →Ürün akışı yükleniyor…
Hesabınızı açar, birkaç belge girer, alanları yerleştirir ve raporun nasıl değiştiğini görürsünüz.
Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.