Çözümler · Ön muhasebe
Ön muhasebe modülü cari hesabınızı, alış-satış-iade belgelerinizi, çek ve senedinizi, saha satışınızı aynı kayıt üzerinde tutar.
Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.
Ön muhasebe, işletmenizde malın ve paranın kayda geçtiği yerdir. Müşterinize mal satarsınız: irsaliye kesilir, stok düşer, cari hesabında borç doğar. Tahsil edersiniz: kasa ya da banka hareketi girilir, bakiye kapanır. Ay sonunda kimin ne kadar borcu kaldığını tek ekrandan görürsünüz.
Bulut12'de bu akışın her adımı aynı kayıt üzerinde yürür. Cari hesabınız döviz cinsinden de tutulur; kur farkı ayrı hesaplanır. Bir müşterinin faturası bir adrese, malı başka adrese gidiyorsa iki adres de kartında durur. Ay boyunca kestiğiniz irsaliyeleri tek tek faturaya çevirmezsiniz, toplu olarak faturalaştırırsınız.
Sahada satışçınız varsa sattığı ve tahsil ettiği kendi üzerinden izlenir. Aldığınız ve verdiğiniz çek ile senetler vadesi ve durumuyla listelenir.
Bu kayıtlar aynı hesabın içinde muhasebe fişine bağlanır; aynı veriden defteriniz ve beyannameniz çıkar. Büyüdüğünüzde program değiştirmezsiniz.
Her kalem adıyla ve tek cümlelik karşılığıyla yazılı; ne yaptığı okununca anlaşılıyor.
Müşteri ve tedarikçi bakiyeniz döviz cinsinden de tutulur; kur farkı ayrı hesaplanır.
Aldığınız ve verdiğiniz çek ile senetler vadesi ve durumuyla birlikte listelenir.
Müşterinize kendi cari ekstresini gönderirsiniz; bakiye sorulduğunda dökümü elle hazırlamazsınız.
Bir carinin faturası bir adrese, malı başka adrese gidiyorsa iki adres de kayıtlıdır.
Müşteriye özel fiyat ve iskonto anlaşması tanımlarsınız; belgede kendi uygulanır, elle girilmez.
Dönem sonu bakiye mutabakatınızı karşı tarafla bu modül üzerinden yürütürsünüz.
Alacağınızın kaç gün beklediği vade dilimlerine ayrılır; tahsilat sıranızı buna göre kurarsınız.
Bir cari kartı hem alıcı hem satıcı olarak işaretlenebilir; iki ayrı kart açıp sonra bakiyeleri kafanızda birleştirmezsiniz. Borçlu ve alacaklı cariler ayrı filtrelenir, bakiye birden fazla para biriminde tutulur.
Kartın içinde borç ve alacak her para birimi için ayrı durur; kurdan çevirip toplamayı siz yapmazsınız. Kapanmamış belgeler, alınan teminatlar ve alacağın ne kadar beklediğini gösteren yaşlandırma aynı kartın sekmelerindedir. Vade günü ve kademeli iskonto da kartın üstünde yazılıdır.
Üç yönlü fatura kaydı tutarsınız; iade ayrı bir belge türü olarak girilir.
Sevk belgeniz faturadan bağımsız kesilir; mal çıkışı ile fatura aynı güne bağlı kalmaz.
Ay boyunca kestiğiniz irsaliyeler toplu olarak faturaya dönüşür; ay sonunda fatura yazmazsınız.
Bağlayıcı olmayan ön faturanızı bu modülden kesersiniz; belge türü sistemde tanımlıdır.
Belgeniz kesilmeden önce onaydan geçer; kimin neyi onayladığı kayıt altında kalır.
Yurt dışı satışınızın faturası KDV istisnasıyla birlikte bu modülde kesilir.
Pazar yerinden yurt dışına satışta gereken belge türü sistemde tanımlıdır; ayrı çözüm aramazsınız.
Sahadaki satışçınızın sattığı ve tahsil ettiği tutar kendi üzerinden izlenir.
Satışçı bazında ciro, tahsilat ve prim hesabı çıkar; primi ayrı tabloda tutmazsınız.
Kestiğiniz faturalar ve girdiğiniz giderlerden yönetsel gelir tablonuz çıkar. Brüt satıştan iskonto ve iadeler düşer; satılan malın maliyeti, fire ve numune çıkışları ayrı satırlarda durur. Brüt kâr ve faaliyet kârı geçen dönemle yan yana görünür, ay kapanışını beklemezsiniz. Bu tablo yasal gelir tablosunun yerine geçmez — defterden çıkan tablo muhasebe modülünde üretilir.
Seyahatten kargoya, banka komisyonundan araç bakımına kadar masraf kalemleri ayrı ayrı tanımlıdır ve her gider bir masraf merkezine bağlanır. Dağıtılan ve dağıtılmayı bekleyen tutarı ayrı görür, dönemleri yan yana karşılaştırırsınız.
Kiranın, aracın ya da elektriğin hangi bölüme ne oranda yükleneceğini şablona bağlarsınız; her faturada aynı bölüştürmeyi elle yapmazsınız. Kanunen kabul edilmeyen giderler kartın üstünde işaretlidir, dönem sonunda ayıklamakla uğraşmazsınız.
Ön muhasebe her pakette açıktır. Aşağıda bu modülün sınırları ve komşu modüllerle ayrımı var.
Hangi paketin neyi kapsadığı, kullanıcı sayısı ve yıllık ek ürünler fiyat sayfasında tek tek yazılıdır. Burada modülün kendi sınırı var.
Her paket belirli sayıda kullanıcıyla gelir; üzerine kullanıcı eklenebilir, eklenen kullanıcı ayrıca ücretlendirilir.
Depoda ve sahada çalışan personel için daha uygun olan mavi yaka kullanıcı tipi de vardır.
Kaç kullanıcının dahil olduğu ve ek kullanıcının nasıl fiyatlandığı fiyat sayfasında tek tek yazılıdır.
Banka hareketleriniz ekranınıza düşer; gelen satırı ilgili cariye işlersiniz.
Bağlayabileceğiniz banka sayısı sınırlıdır. Sınırı kaldıran yıllık bir ek ürün vardır; bedeli fiyat sayfasında yazılı.
Hayır. e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM, e-Müstahsil ve gelen e-Fatura işleme aynı ekrandadır. Kontörü de bizden alırsınız.
Kontör bir yıl geçerlidir ve sonraki yıla devretmez; hediye kontör ve kontör bedelleri fiyat sayfasında yazılı.
e-İrsaliye ve gelen e-İrsaliye işleme de aynı ekrandan yapılır; hangi belgenin hangi pakette olduğu yine fiyat sayfasında tek tek yazılıdır.
Teklif ve sözleşme yönetimi programda vardır, ama bu modülün değil satış tarafının işidir: teklif, revizyon ve kabul zinciri Satış modülü sayfasında anlatılıyor.
Bağlayıcı olmayan ön fatura, yani proforma fatura da kesilir.
Siparişi web ekranından girersiniz; sahadaki plasiyer müşterinin yanındayken aynı siparişi mobil uygulamadan açar.
Depoda sipariş hazırlığı tabletten yapılır. Siparişin kanalı, hazırlığı ve sevkiyatı Sipariş Yönetimi sayfasında anlatılıyor.
Cari bakiyeniz döviz cinsinden de tutulur ve kur farkı ayrı hesaplanır.
İhracat faturası ile pazar yerinden yurt dışına satışta gereken mikro ihracat (ETGB) belgesi de aynı programdan kesilir.
Hayır. Paketinizi yükselttiğinizde aynı hesapta kalırsınız; cari kartlarınız, stoğunuz ve fatura geçmişiniz yerinde durur.
Muhasebe tarafı açıldığında bu kayıtlar muhasebe fişine bağlanır ve aynı veriden defteriniz, mizanınız ve beyannameniz çıkar. Ayrıntısı Muhasebe modülü sayfasında.
14 gün ücretsiz deneme açılır ve kredi kartı istenmez. Formu doldurduğunuz anda hesabınız açılır, satış görüşmesi beklemeden girersiniz.
Süre bitince erişim kapanır ama verileriniz 90 gün saklanır; bu süre içinde lisans alırsanız aynı veriyle devam edersiniz, 90 günün sonunda silinir. Sözleşmede yazılı bir taahhüttür.
Fatura, teslimat ve tahsilatı aynı akışta takip edin. Kimin ne kadar borcu kaldığını görün; günün nakit durumunu kolayca okuyun.
Belgeden tahsilata, bağlantı kaybolmaz.
İşinizin üzerinde deneyin →Ürün akışı yükleniyor…
Hesabınızı açarsınız, carinizi girersiniz, faturanızı kesersiniz ve stoğun düştüğünü aynı ekranda görürsünüz.
Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.